新員工入職的時(shí)候，都會(huì)先閱讀企業(yè)員工手冊(cè)，它包括企業(yè)的規(guī)章制度、發(fā)展信息和文化價(jià)值觀，可以讓員工更快速的了解企業(yè)形象，自覺(jué)規(guī)范自己的工作和行為。員工手冊(cè)中通常都會(huì)包括員工薪酬制度等信息，但是很多企業(yè)會(huì)限制公開(kāi)這類信息，比如像字節(jié)跳動(dòng)這樣的大廠，甚至不允許員工之間互相討論薪資，所以，對(duì)于同樣不方便泄露員工薪酬制度的企業(yè)，可以將員工手冊(cè)設(shè)置成僅允許企業(yè)內(nèi)部員工查看。
云展網(wǎng)（http://m.jiuzhaiparadise.com）是一家專業(yè)制作電子畫(huà)冊(cè)的線上平臺(tái)，可以制作宣傳冊(cè)、數(shù)字報(bào)紙、照片書(shū)等多種電子書(shū)，不僅有真實(shí)的翻頁(yè)效果，還能在頁(yè)面上添加視頻、動(dòng)畫(huà)、鏈接、音樂(lè)等多媒體元素，視覺(jué)效果非常生動(dòng)。而且它的功能強(qiáng)大，既支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作，還能一鍵生成語(yǔ)音。僅允許企業(yè)微信內(nèi)部員工查看宣傳冊(cè)，也是云展網(wǎng)的特色功能之一，可以保護(hù)企業(yè)敏感信息不被外傳，操作起來(lái)也非常簡(jiǎn)單。
第一步，禁止員工手冊(cè)在其他平臺(tái)分享。在“我的文檔”中選中企業(yè)員工手冊(cè)，在員工手冊(cè)的“編輯”功能中，找到“設(shè)計(jì)—設(shè)置”，關(guān)閉“分享按鈕”，開(kāi)啟“只允許在微信瀏覽器中打開(kāi)”和“禁止微信內(nèi)置瀏覽器分享”兩個(gè)按鈕，這樣員工手冊(cè)就不能在除微信以外的平臺(tái)分享傳播了。
第二步，在企業(yè)微信后臺(tái)設(shè)置圖文。登陸企業(yè)微信后臺(tái)，點(diǎn)擊“素材庫(kù)”，在“圖文”中添加圖文，圖文內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、書(shū)本鏈接、封面圖、摘要、作者等信息，按要求填寫(xiě)即可。
第三步，創(chuàng)建應(yīng)用。在企業(yè)微信后臺(tái)的“應(yīng)用管理”中創(chuàng)建應(yīng)用，設(shè)置好應(yīng)用LOGO、應(yīng)用名稱、應(yīng)用介紹、可見(jiàn)范圍后，創(chuàng)建即可?，F(xiàn)在企業(yè)員工就能通過(guò)企業(yè)微信來(lái)閱讀員工手冊(cè)了。
員工在企業(yè)微信上閱讀企業(yè)員工手冊(cè)有三種方式：?jiǎn)T工點(diǎn)擊應(yīng)用打開(kāi)員工手冊(cè)、主動(dòng)發(fā)送員工手冊(cè)給企業(yè)微信成員、成員在應(yīng)用上查找員工手冊(cè)。
員工點(diǎn)擊應(yīng)用打開(kāi)員工手冊(cè)：在企業(yè)微信的工作臺(tái)，將應(yīng)用的可見(jiàn)范圍設(shè)置成“僅企業(yè)內(nèi)部員工查看”，然后在應(yīng)用主頁(yè)中設(shè)置員工手冊(cè)的書(shū)籍鏈接，這樣企業(yè)員工在企業(yè)微信的工作臺(tái)中，點(diǎn)擊應(yīng)用就能看書(shū)了。
主動(dòng)發(fā)送員工手冊(cè)給企業(yè)微信成員：在企業(yè)微信的工作臺(tái)中，找到應(yīng)用的功能，點(diǎn)擊“發(fā)消息”，將發(fā)送范圍設(shè)置成“企業(yè)微信成員”，在“圖文”中選擇要發(fā)送的員工手冊(cè)，將分享權(quán)限設(shè)置為“僅在企業(yè)內(nèi)分享”，發(fā)送后，收到消息的成員就可以點(diǎn)開(kāi)看書(shū)了。
成員在應(yīng)用上查找員工手冊(cè)：這種閱讀方式不用設(shè)置應(yīng)用主頁(yè)的跳轉(zhuǎn)鏈接，點(diǎn)擊應(yīng)用的“自定義菜單”，設(shè)置菜單名稱，將菜單內(nèi)容設(shè)置成“發(fā)送消息”，在“圖文”中選擇企業(yè)員工手冊(cè)，設(shè)置分享權(quán)限為“僅限在企業(yè)內(nèi)分享”，保存后，企業(yè)微信成員就可以在工作臺(tái)點(diǎn)擊這個(gè)應(yīng)用看書(shū)了。而企業(yè)外人員打開(kāi)員工手冊(cè)的時(shí)候就會(huì)顯示：此文章來(lái)自其他企業(yè)，僅企業(yè)內(nèi)的成員可查看。
除此以外，企業(yè)還可以使用名編輯（https://www.mingbianji.com）制作員工手冊(cè)，它的保密性很好，完全不用擔(dān)心泄露企業(yè)的敏感信息。
只有企業(yè)微信內(nèi)部員工才能查看的企業(yè)員工手冊(cè)，你學(xué)會(huì)怎么做了嗎？
云展網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)版：http://m.jiuzhaiparadise.com